Σε μία εποχή που το Διαδίκτυο διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην ζωή μας, μας δίδεται η ευκαιρία να κάνουμε πολλές από τις βασικές εργασίες και δραστηριότητές μας μέσω αυτού με ένα κλικ. Έτσι, καθημερινά αναπτύσονται πολλές νέες ιστοσελίδες ( sites ), βασισμένες συχνά σε καινοτόμες ιδέες με σκοπό να προσελκύσουν επισκέπτες ή και χρήστες.
Στην ουσία, με την είσοδο ή και την εγγραφή του επισκέπτη ή αντίστοιχα του χρήστη, στην Ιστοσελίδα, καταρτίζεται μία συμφωνία, μία σύμβαση, η οποία (πρέπει να) διέπεται από συγκεκριμένους όρους και προϋποθέσεις.
Έτσι, είναι σκόπιμο σε εμφανές σημείο της Ιστοσελίδας να παρέχονται στον επισκέπτη με σαφήνεια και πληρότητα όλες οι αναγκαίες πληροφορίες που αποτελούν τους όρους χρήσης της Ιστοσελίδας την οποία είτε απλώς επισκέπτεται είτε στην οποία εγγράφεται και ως μέλος.
Οι Όροι Χρήσης αυτοί μπορούν να χαρακτηριστούν ως μία ιδιόμορφη ιδιωτική σύμβαση, ένα Ιδιωτικό Συμφωνητικό, το οποίο για πρακτικούς λόγους δεν είναι εύκολο να καταρτιστεί σε χαρτί, όπως συμβαίνει παραδοσιακά. Έτσι, ο διαχειριστής της Ιστοσελίδας οφείλει να θέσει εγγράφως τους Όρους της ανωτέρω “σύμβασης” σε διακριτό σημείο του Ιστοτόπου εν είδει πρότασης για σύναψη σύμβασης και ο επισκέπτης, αφού τους αναγνώσει και τους κατανοήσει, να δηλώσει ρητά (συνήθως με ένα μαρκάρισμα πεδίου του τύπου “Αποδέχομαι τους Όρους και τις προϋποθέσεις χρήσης του ιστοτόπου”) την αποδοχή του, προκειμένου να καταρτιστεί η ιδιότυπη αυτή σύμβαση.
Το κείμενο των όρων χρήσης του site πρέπει να είναι άρτιο νομικά προκειμένου να καλύπτει όλα τα ενδεχόμενα (γι’ αυτό και προκρίνεται η σύνταξή του από εξειδικευμένο νομικό σε τέτοια ζητήματα), αλλά ταυτόχρονα σαφές και ευσύνοπτο, όπως προστάζει ο δυναμικός τρόπος λειτουργίας του ίδιου του Ίντερνετ.
Αναγκαίο είναι να περιέχει συνοπτικά τον τρόπο λειτουργίας της Ιστοσελίδας, τις δεσμεύσεις που αναλαμβάνει ο διαχειριστής της, την ευθύνη που φέρει και ρήτρες περί αποποίησης ευθύνης, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις εκτός της σφαίρας επιρροής του.
Περαιτέρω, είναι σημαντικό να περιλαμβάνεται και ένα προσάρτημα (disclaimer) Πνευματικής Ιδιοκτησίας με επιφύλαξη δικαιωμάτων σε περίπτωση παραβίασής της
Ακόμη, θα πρέπει να γίνεται μνεία των Προσωπικών Δεδομένων των χρηστών που ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν, προκειμένου ο χρήστης να παρέχει την συναίνεσή του. Στην περίπτωση αυτή, απαιτείται κοινοποίηση Γνωστοποίησης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στις περιπτώσεις που απαιτεί ο Νόμος.
Τέλος, είναι απαραίτητο να γίνεται αναφορά στην χρησιμοποιούμενη Πολιτική Απορρήτου και των cookies του χρήστη που ενδέχεται να συλλέγονται από το website.
Με τον τρόπο αυτό ο διαχειριστής του Ιστοτόπου είναι νομικά κατοχυρωμένος σε κάθε περίπτωση ενώ και ο επισκέπτης ή και χρήστης των υπηρεσιών της Ιστοσελίδας αισθάνεται ασφαλής ως προς τους όρους που διέπουν την χρήση που πραγματοποιεί καθώς και τα Προσωπικά Δεδομένα του που ενδέχεται να τύχουν συλλογής ή επεξεργασίας από την ιστοσελίδα.
